Rilevazione presenze dipendenti

Timbrature di inizio e fine turno lavorativo utilizzando il cellulare dei tuoi dipendenti

Timbrature geolocalizzate

La soluzione per il controllo presenze del personale in trasferta

Coordinatore della sicurezza

Un valido aiuto per il controllo del personale e la rilevazione delle presenze in cantiere

Imprese edili

Grazie ai QR-Code associati ad ogni dipendente sarÓ facile tracciarne la loro presenza o turno lavorativo

Calcolo delle ore lavorative

Un modo pratico per calcolare le ore lavorate dei tuoi dipendenti

Gestione degli strumenti e macchinari aziendali

Tieni traccia dei dispositivi utilizzati dai tuoi dipendenti o i macchinari presenti in cantiere

Gestione documenti

Condividi con i tuoi dipendenti files, planimetrie, foto, e tutto quello che riguarda i vari progetti aziendali

Comunicazioni aziendali

Invia messaggi ai tuoi dipendenti attraverso una bacheca aziendale dedicata

A chi ci rivolgiamo

Imprese edili

Job Note è la soluzione perfetta per il controllo del personale e la rilevazione delle presenze in cantiere. Inoltre, attraverso l'APP è possibile condividere con i propri dipendenti documenti, planimetrie, fotografie, progetti, ecc

Responsabili della sicurezza

Un aiuto efficace per tenere traccia delle presenze di operai presso uno o più cantieri. Inoltre con Job Note è possibile anche gestire l'utilizzo dei vari macchinari presenti in cantiere e tenere traccia di chi ne sta facendo uso

Negozi con più sedi/filiali

Nel caso in cui i dipendenti sono operativi in sedi o negozi distaccati, Job Note ne permette la timbratura attraverso la geolocalizzazione, impostando nel sistema le coordinate geografiche di dove deve trovarsi l'addetto.

Aziende con personale fuori sede

E' la soluzione innovativa per tutti i servizi svolti da personale in trasferta, aziende che offrono personale in body rent, autisti, vigilanza, assistenza domiciliare, manutenzione del verde, montatori e installatori in cantiere

Cos'é Job Note

E' un software gestionale (Portale Web + App) adatto a qualsiasi tipologia di attività commerciale o azienda. Di facilissimo utilizzo, Job Note permette la gestione delle timbrature di inizio e fine turno lavorativo dei propri dipendenti, il controllo e gestione dei dispositivi aziendali dati in comodato d'uso ai lavoratori (cellulare, notebook, auto aziendale, ecc), la condivisione (su cloud dedicato) di documenti all'interno di gruppi di lavoro (progetti, planimetrie, fotografie, moduli, checklist, ecc), e tanto altro ancora.
Inoltre con Job Note si possono gestire le comunicazioni tra datore di lavoro (o funzionario, delegato, supervisore, project manager, ecc) e lavoratori, mediante l'invio di messaggi all'interno di una bacheca virtuale.
Job Note è stato pensato anche per determinate figure professionali che hanno il compito di vigilare sui lavoratori presenti e macchinari utilizzati sui luoghi di lavoro (ad esempio il Responsabile della Sicurezza nei cantieri edili).

Caratteristiche e Funzionalità presenti

Interfaccia Web User Friendly

Gestisci la tua azienda attraverso un gestionale su internet di facile utilizzo

Configurazione personalizzata

Gestisci i tuoi dipendenti da monitorare, assegna i loro ruoli, le sedi lavorative, gli strumenti aziendali, ecc ecc

Facilità di utilizzo

Altamente intuitivo e veloce nell'utilizzo, anche per operatori alle prime armi

Utilizzabile ovunque con l'App dedicata

Con l'App si potranno timbrare le presenze e tracciare i dispositivi aziendali utilizzati dai vari dipendenti

Identificazione con QR-Code

Un modo veloce ed economico per identificare tutti i tuoi dipendenti e gli strumenti in dotazione

Sistema di rilevazione presenze

Tieni traccia dell'inizio e fine turno lavorativo dei tuoi dipendenti. Adatto a qualsiasi tipo d'azienda

Gestione presenze in cantiere edile

Pensata per le imprese edili, è la soluzione perfetta per tracciare le presenze degli operai in cantiere

Gestione strumenti e macchinari

Controlla chi utilizza le auto aziendali, ma anche notebook, tablet, smartphone, ecc. Utile anche per tracciare i macchinari presenti in cantiere

Timbratura presenza autonoma

Ogni dipendente potrà registrare l'ingresso e l'uscita di lavoro in completa autonomia, attraverso l'APP dedicata

Timbratura presenza con Supervisore

Se vuoi affidare il rilevamento delle presenze dei tuoi dipententi ad un addetto/supervisore esterno, questa è la soluzione che fa per te

Timbratura da Smartphone

Attraverso l'APP installata sul proprio smartphone, sarà possibile per i tuoi dipendenti registrare l'inizio e la fine del proprio turno lavorativo

Timbratura con Geolocalizzazione

Abilita il rilevamento della presenza (timbratura) solo se il dipendente si trova nei pressi della sede lavorativa (es: sede aziendale, filiale, cantiere, assistenza domiciliare, ecc)

Condivisione documenti

Uno spazio in Cloud a disposizione dove memorizzare e condividere con i tuoi dipendenti i vari documenti riguardanti i progetti aziendali. Schede tecniche, rilievi fotografici, planimetrie, contratti, ecc ecc

Invio messaggi e comunicazioni

Una pratica bacheca aziendale in cui puoi inviare messaggi diretti ad uno o più dipendenti. Riunioni, cambi turno, mansioni, ecc: tutto con un semplice click

Calcolo delle ore lavorative

In base alle presenze memorizzate, potrai conoscere per ogni intervallo di tempo (giornaliero, settimanale, mensile, ecc) le ore complessive lavorate da ogni tuo dipendente

Gestione delle sedi lavorative

Con un unico account potrai gestire diverse sedi ed i rispettivi lavoratori. Soluzione perfetta per catene di negozi, centri commerciali o imprese edili presenti in più cantieri

Servizi diversificati per ruolo aziendale

Ogni dipendente che ha accesso al gestionale web o all'App, potrà eseguire determinate funzioni in base al ruolo (Admin, Delegato, Dipendente) assegnato dal titolare.

Esportazione dati in Excel

Lo storico delle timbrature dei dipendenti e il tracciamento dei macchinari e dispositivi aziendali può essere esportato facilmente in Excel

Report timbrature presenze

Selezionando sia il dipendente che il periodo lavorativo (da giorno, a giorno), è possibile generare un report dettagliato degli orari di ingresso ed uscita, nonchè il numero di ore lavorate

Report utilizzo strumenti e macchinari

Selezionando sia il dispositivo aziendale che il periodo (da giorno, a giorno), è possibile generare un report dettagliato dei dipendenti che ne hanno fatto utilizzo

103

Aziende registrate

100302

Timbrature effettuate

10238

Dispositivi tracciati

982

Documenti condivisi

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