Rilevazione presenze
Una soluzione innovativa che permette la rilevazione presenze dei dipendenti quando sono operativi in cantieri, sedi o negozi distaccati, all’interno di strutture, all’esterno, in sede e fuori sede.
Il controllo del personale e la rilevazione presenze sono più facilmente gestibili grazie alla grande novità introdotta dall’utilizzo degli smartphone e delle tecnologie digitali che permettono di gestire le timbrature di più persone simultaneamente.
Con Job Note è possibile impostare una “sede” (luogo di lavoro) presente in qualsiasi parte del territorio; grazie alla geolocalizzazione, si possono pianificare orari e spostamenti in più punti (ad esempio cantieri, sedi aziendali, clienti, stazioni appaltanti, negozi, ecc.) usando il proprio smartphone.
Con Job Note si possono quindi gestire diverse "Sedi" (o varchi virtuali). Una sede (o varco/zona di accesso) può essere configurato o meno attraverso l'indicazione di un segnale SSID di un WiFi, con le coordinate Geofence e GPRS e l'indicazione di un'ampiezza. Questo significa che posso individuare dove e quanto è grande questa zona, dentro la quale l'applicazione consente di timbrare ingresso e uscita. Solo lì la timbratura è abilitata. Il cliente che abbia più sedi, più isole o stabilimenti in una sede, più cantieri da gestire in contemporanea, ha bisogno di più "sedi". Se lo si desidera, la "sede" può anche essere gestita SENZA il controllo con geolocalizzazione, semplicemente selezionando il luogo (sede) in cui si sta accedendo. Il risultato dell'operazione effettuata verrà in ogni caso mostrato nei Report.
I vostri dipendenti potranno quindi timbrare con il cellulare in loro dotazione (smartphone Android o iPhone) in maniera semplice e veloce (senza bisogno di costose apparecchiature) e voi conoscere orario e posizione geografica della timbratura.
In alternativa, con Job Note potete nominare un responsabile (avente il ruolo di Delegato) che avrà il compito di registrare le presenze dei dipendenti/lavoratori in una determinata sede. Ogni dipendente/lavoratore registrato avrá un suo account personale e sará identificato attraverso un QR-CODE; attraverso l'APP, al Delegato basterà inquadrare il QR-CODE del dipendente per il quale si vuole registrare la presenza. I dati relativi alle loro timbrature verranno inviati automaticamente ed in forma sicura sui nostri server dedicati, per essere immediatamente disponibili per la consultazione o l'esportazione in Excel da parte del responsabile delle risorse umane.